Калькулятор відпускних 2026: середня зарплата і сума на руки
Виключені дні: лікарняні, відпустка без збереження зарплати та інші періоди, за які зберігався середній заробіток. Святкові дні під час воєнного стану не виключаються.
Відпускні рахують не з окладу, а із середньої зарплати за останні 12 календарних місяців перед місяцем, у якому починається відпустка. Тому премії, доплати і підвищення зарплати впливають на суму, а тимчасове зниження заробітку теж її зменшить.
Як рахуються відпускні
- Розрахунковий період: 12 повних календарних місяців перед місяцем відпустки. Для відпустки з 10 березня 2026 року це березень 2025 року - лютий 2026 року.
- Заробіток: зарплата, премії і доплати за цей період. Лікарняні, матеріальна допомога і разові виплати не враховуються.
- Дні: 365 календарних днів мінус дні, коли працівник не працював і за ним зберігався середній заробіток або він був на лікарняному чи у відпустці без збереження зарплати.
- Середньоденна зарплата = заробіток / кількість днів.
- Відпускні = середньоденна зарплата × кількість днів відпустки.
Святкові й неробочі дні під час воєнного стану не виключаються з розрахункового періоду, бо вони не встановлені як вихідні. Тому під час воєнного стану в розрахунку зазвичай 365 днів.
Приклад
Зарплата 25 000 грн щомісяця протягом року, без лікарняних. Заробіток за 12 місяців 300 000 грн, середньоденна зарплата 300 000 / 365 = 821,92 грн. За 14 днів відпустки нараховують 11 506,85 грн. Після утримання ПДФО 18% і військового збору 5% на руки 8 860,27 грн.
За той самий місяць працівник отримує зарплату за відпрацьовані дні, тож загальна сума за місяць з відпусткою близька до звичайної, але виплата приходить двома частинами.
Коли виплачують відпускні
Роботодавець має виплатити відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки. Якщо виплату затримали, працівник може перенести відпустку. Тривалість основної щорічної відпустки 24 календарні дні; під час воєнного стану роботодавець може обмежити її до 24 днів на рік, навіть якщо працівнику належить більше.
Якщо під час відпустки захворіли, лікарняні рахуються окремо: порахуйте їх у калькуляторі лікарняних.
Питання і відповіді
Чи враховуються премії у відпускних?
Так. Щомісячні премії враховують у місяці, за який їх нараховано, а квартальні й річні рівними частинами за кожен місяць періоду, за який вони нараховані.
Як рахувати, якщо я працюю менше року?
Тоді розрахунковий період це фактично відпрацьовані місяці. Введіть у калькулятор суму за ці місяці, а у виключені дні поставте різницю між 365 і кількістю днів, які ви відпрацювали в компанії.
Чи можна отримати компенсацію замість відпустки?
Під час роботи грошову компенсацію виплачують лише за дні понад 24, і лише на прохання працівника. За всі невикористані дні компенсацію виплачують при звільненні.